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会计查账的总结工作

发布时间:2018-06-13已帮助: 来源:臣信会计培训

终结阶段是查账的最后步骤,是对整个查账工作的总结,是查账质量的综合反映和最终体现,应切实做好。这一阶段约占整个查账过程的15% 左右,会计查账的总结工作一般包括以下内容:
 
会计查账的总结工作
 
(一)整理资料、归类汇总
 
整理查账资料、进行归类汇总,是查账终结阶段收尾工作的第一步。首先,应整理查账工作底稿。查账工作底稿,是查账工作中编写的各种记录,包括完成的查账项目,采取的方法、程序和获取的有关数据。查账人员在查账过程中,对于所查项目,发现的问题或疑点以及查证落实的账簿种类与页次,凭证日期、号数,其他相关情况与问题等,都应随时记入查账工作底稿。收尾过程中,应将这些记录进行检查、补充和完善,汇总整理,提出处理意见,便于讨论研究和事后检查。其次,将查账工作底稿,按经济问题性质分项归类汇总。归类汇总方式,可以用文字依次叙述,也可用表格的形式按问题分类分项表述,并辅以必要的文字简述。最后,对照查账计划,检查计划是否全部完成,所有问题是否全部查实,发现遗漏或疏忽之处,应抓紧补上。
 
(二)集体汇审,初步定案
 
查账资料汇总之后,应将所有问题的性质、案情、数据、处理意见等,在查账人员内部逐项集体研究,形成共识。研究中,对于不同意见,要结合对资料的审查,耐心听取,反复琢磨,切忌带着框框,主观决断。汇审时,可请单位主管领导、部门负责人、政策咨询人员参加,以保障定性及处理意见的准确和合理。
 
(三)召开被查单位座谈会
 
在内部意见基本统一后,应召开被查单位座谈会,查与被查双方有关人员参加。会议内容:一是汇报查账情况,肯定被查单位成绩与经验,指出存在问题和不足之处,提出处理意见与整改建议;二是听取被查单位对查账工作和结果的意见。对有异议的问题,应与其仔细核对,逐项落实定案。做到实事求是、坚持原则、耐心解释,允许被查单位保留意见,并做出记录。
 
(四)写出查账报告
 
在完成上述程序后,应写出查账报告,报送有关领导和部门,抄送被查单位。接受被查单位委托查账的,则报送委托单位。
 
(五)督促调账、催缴款项、指导整改
 
查账的最终目的是帮助被查单位提高法制观念,纠正存在的问题,改进经营管理。促进被查单位健康发展,而调账、缴款和针对问题的整改,是落实查账结果,实现上述目标的重要手段。
 
调账,是依据查账的结果,按照问题的内容、性质和处理意见,按财务会计制度的要求,通过会计分录,进行必要的账目调整。只注意查账、缴款而忽视调账是不对的。因为账面上的问题没有得到纠正的结果,一方面,反映了重查轻管的倾向,不利于被查单位提高法制观念,规范经济行为;另一方面,会影响该单位本期及后期成本、收入计算的正确性,不仅会计资料不实,通过汇、结算还可能抵消了查补款项,造成前补后抵消或今年凭检查记录缴款,明年收入入账又重复上缴的后果,而且还给以后查账时数字的采用、计算上带来不便,所以,调账是查账工作的硬化和延伸,是被查单位实施整改的重要内容。不是可有可无,必须认真督促其正确调整账务。对于查出应交未交的税、费和其他财政收入,以及因偷漏税费或非法所得而处罚的罚没款项,应即时催交。延期不交的,除追缴应交收入外,还应按规定加收滞纳金或罚金。查而不补,只补不罚,不但起不到告诫作用,达不到堵塞漏洞的要求,而且姑息养奸,助长了违法违纪行为。
 
通过查账,揭露了存在的问题,找到了在贯彻经济核算,执行财会制度,遵守财经纪律以及经营管理中的薄弱环节。查账人员应有针对性地提出健全制度、改进管理的有效措施,帮助其切实整改,把查账的目的、要求落到实处。
 

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